법인 등기부등본 대량 발급 방법

목차

• 1. 개요 
• 2. 간편한 대량 발급 프로세스
  • 2.1 어떻게 시작하나요?
• 3. 다양한 문서 포맷 지원
• 4. 비용의 효율성과 편의성

1. 개요 

현재 법인등기부등본을 대량으로 발급받을 수 있는 온라인 서비스는 다양한 방식으로 제공되고 있습니다.

대표적으로 대한민국 법원의 인터넷등기소가 있는데요, 동일한 등기기록(1개의 사업자) 30통 이상의 법인 등기부등본을 발급받을 수 있습니다. 단, 서비스의 비용은 통당 1,200원이며, 온라인 신청 후 약 일주일 뒤 지정한 등기소에서 문서를 직접 수령해야 하는 번거로움이 있습니다. 각기 다른 사업자의 법인 등기부등본의 대량 발급은 불가한 단점이 있습니다. 

<대한민국 법원 인터넷등기소 다량발급 예약화면>

반면, 일반 민간 업체도 대량 발급 서비스를 제공하고 있지만, 대부분이 별도의 유·무선 문의를 통해 단가를 협의하고, 일정을 조율하는 형태입니다. 

이에 차별화된 서비스를 제공하기 위해 '등기데이터'는 사용자가 별도의 문의 없이도 엑셀 파일로 발급 대상건을 업로드하고, 몇 번의 클릭만으로 최대 1,000건까지 법인 등기부등본을 발급받을 수 있는 대량 발급 서비스를 개발했습니다. 이 서비스를 통해 발급된 모든 법인 등기부등본은 개별 PDF로 다운로드 가능하며, 통합된 엑셀 파일로 모든 데이터를 한눈에 볼 수 있습니다. 또한, 모든 기업의 등기부등본 내용과 임원 정보를 2개의 시트로 분류하여, 보다 체계적인 데이터 관리가 가능합니다.

 

2. 간편한 대량 발급 프로세스

등기데이터에서는 별도의 문의나 복잡한 절차 없이, 최대 1,000건의 법인등기부등본을 몇 번의 클릭만으로 쉽게 발급할 수 있어요. 단순하고 직관적인 인터페이스를 통해 빠르고 효율적으로 업무를 진행해 보세요.

 

2.1 어떻게 시작하나요?

1. 엑셀 샘플 다운로드
- 등기데이터의 홈페이지에서 [법인 등기 > 법인 등기 관리 > 장바구니] 경로를 따라가 엑셀 샘플 파일을 다운로드해 주세요.

2. 정보 입력
- 다운로드한 엑셀 파일에 법인명과 법인등록번호를 입력해 주세요.법인등록번호 입력 시 하이픈(-)을 반드시 포함해 주세요. 기데이터의 불규칙한 하이픈 처리가 문제라면 엑셀의 TEXT 함수를 사용해 일괄 변환해 주세요. 법인등록번호, 상호명 외에도 빈셀에 공백이나 특수기호, 오탈자 등을 주의해 주세요.

3. 파일 업로드
- [법인목록 불러오기] 버튼을 클릭하여 입력한 엑셀 파일을 업로드해 주세요.

4. 등기번호 조회
- [등기번호 조회] 버튼을 클릭하면 관할등기소, 등기번호, 법인구분 등의 정보를 인터넷등기소에서 불러와 유효성을 검증해요.

5. 장바구니
- 유효성이 검증이 완료된 등기 리스트를 최종 확인하고 [등록] 버튼을 클릭하여 모든 등기를 장바구니로 이동시킵니다. 발급을 위한 모든 준비가 끝났어요. 

6. 발급 예약
- [발급 예약] 버튼을 클릭하여 모든 등기를 한 번에 발급받습니다. 다량의 등기를 처리하면서 발생할 수 있는 시스템 오류, 등기소 긴급 점검 등 다양하 이슈에 대비하여, 등기데이터는 발급 예약을 클릭하면 당일 오후 6시 30분에 첫 번째 발급을 시도하고, 실패한 등기는 자정과 새벽에 두 번 더 시도하여 총 세 차례에 걸쳐 자동화 시스템을 통해 처리해요.

 

3. 다양한 문서 포맷 지원

발급받은 대량의 법인 등기부등본을 다양한 포맷으로 확인할 수 있는 기능은 등기데이터의 큰 장점 중 하나입니다. 종이 원본뿐만 아니라, 여러 디지털 포맷으로도 손쉽게 접근이 가능해요. 

• PDF로 확인
  - 기본적으로 모든 등기부등본은 PDF 형식으로 제공됩니다. PDF는 보안성이 높고, 다양한 기기에서 쉽게 열람할 수 있어 가장 널리 사용되는 문서 포맷이에요. 
  
  
• TEXT-DATA로 확인
  - 등기데이터 서비스 화면에서 발급받은 등기의 [법인 상세 정보]를 클릭하면 TEXT-DATA 형식으로 등기부등본을 확인할 수 있습니다. 이 형식에서는 등기 임원의 임기 예정일을 직접 입력하여, 임기 만료 30일 전에 알림을 받는 등기 임원 임기 알림 서비스를 활용할 수 있어요. 임원의 임기 연장(중임등기)을 놓치지 않도록 도와드려 경영진 관리에 큰 도움을 드립니다. 
  
  
  
  
• 통합된 엑셀 파일로 확인
  - 대량 발급받은 모든 등기부등본을 통합된 하나의 엑셀 파일로 제공받을 수 있어요. 이 엑셀 파일은 각 법인의 등기 정보를 시트별로 구분하여 제공함으로써, 회사의 모든 정보와 모든 임원의 정보를 한눈에 확인할 수 있어요. 이 기능은 대량의 데이터를 관리하고 분석할 때 특히 유용하며, 효율적인 문서 관리와 빠른 의사 결정을 가능하게 해요.

 

4. 비용의 효율성과 편의성

• 경제적 비용 구조
  - 등기데이터에서 법인 등기부등본의 발급 비용은 1,000원입니다. (인터넷등기소 열람기준 : 700원 + 등기데이터 수수료 300원) 
  이외에 추가 비용은 발생하지 않으며, 등기데이터 서비스를 통해 발급된 모든 문서는 3년간 안전하게 보관되며, 필요할 때 언제든 다운로드할 수 있어요.
  
  
• 포괄적인 서비스 제공
  - 비용에 포함된 서비스는 단순한 문서 발급을 넘어섭니다. 다양한 문서 포맷 지원과 함께, 최대 1,000건의 법인 사업자 임원의 임기 알림 서비스도 추가 비용 없이 제공됩니다. 이는 변경등기, 입찰 참여 등 긴급하게 등기부등본이 필요한 상황에서도 큰 도움이 되실 거예요.
  
  
• 관리의 어려움 해소
  - 기존의 방식에서는 보안 프로그램 설치 후 번거로운 절차를 거쳐 등기부등본을 발급받았어요. 종종 문서를 분실하게 되면 재발급을 위해 추가 비용이 발생하는 경우도 많았어요. 등기데이터 서비스를 이용하면 이러한 번거로움과 불편함이 사라져요. 한 번의 발급으로 언제든지 접근 가능한 디지털 사본을 확보할 수 있어 분실 걱정 없이 필요한 문서를 활용할 수 있어요.
  
  
• 업무 효율성 높이기
  - 간편하게 발급받고 다양한 문서 포맷으로 업무 시간을 단축해 보세요. 필요할 때마다 문서를 다운로드하고 임원의 임기 정보를 놓치지 않도록 알림 서비스를 활용해 보세요. 법인 등기부등본을 스마트하게 관리하는 방법, 등기데이터와 함께 시작하세요.

 

대량의 법인등기부등본을 발급받는 가장 쉬운 방법

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